هشدار هوشمند
ماژول هشدار هوشمند IPMP با اطلاع‌رسانی خودکار و به‌موقع درباره رخدادهای مهم پروژه، به مدیران و ذی‌نفعان کمک می‌کند بدون نیاز به پیگیری مداوم، از وضعیت پروژه و موارد نیازمند اقدام مطلع باشند.
در این ماژول می‌توان رخدادها و شرایط مختلف را به‌صورت کاملاً پویا تعریف کرد؛ برای مثال، در صورت تأخیر پروژه، باقی‌ماندن یک صورت‌وضعیت یا فعالیت در کارتابل، افزایش انحراف از برنامه، ایجاد یا تغییر ریسک و یا وقوع هر رخداد مهم دیگر، هشدار به‌صورت خودکار برای افراد مرتبط ارسال می‌شود. مخاطبان، متن پیام و شرایط ارسال نیز برای هر رخداد قابل تنظیم است.
هشدارها می‌توانند از طریق پیامک، ایمیل یا پیام داخلی سامانه ارسال شوند و حتی اطلاعاتی مانند میزان تأخیر یا درصد انحراف پروژه در متن پیام قرار گیرد. همچنین هر رخداد یک‌بار تعریف شده و می‌تواند در پروژه‌های مختلف مورد استفاده قرار گیرد.
با این قابلیت، اطلاعات مهم پروژه به‌جای آنکه پس از پیگیری‌های دستی و با تأخیر به مدیران برسد، در زمان مناسب و به فرد مناسب اطلاع داده می‌شود؛ در نتیجه پیگیری اقدامات، واکنش به تأخیرها و کنترل پروژه سریع‌تر و دقیق‌تر انجام می‌شود.
امکانات ماژول هشدار هوشمند
- هشدار هوشمند رویدادها و شرایط بحرانی
- هشدار انحرافات پروژه
- اطلاع‌رسانی چندکاناله
- اعلان ورود کار به کارتابل
- پیام‌های قابل تنظیم
- تعیین گیرندگان بر اساس نقش