فرم‌ساز

فرم‌ساز

ماژول فرم‌ساز IPMP، امکان دیجیتالی‌کردن و مدیریت فرآیندهای داخلی سازمان و پروژه‌ها را بدون وابستگی به فرم‌های ثابت و فرآیندهای از پیش تعریف‌شده فراهم می‌کند. سازمان می‌تواند فرم‌های مورد نیاز خود را متناسب با فرآیندهای مختلف طراحی کرده و آن‌ها را در یک گردش کار مشخص به افراد و واحدهای مربوطه ارجاع دهد.

با استفاده از فرم‌ساز انعطاف‌پذیر، می‌توان مدل‌های داده و فرم‌های متنوعی با فیلدهایی مانند متن، عدد، تاریخ و فایل ایجاد کرد و فرم‌ها را متناسب با نیاز هر فرآیند طراحی و شخصی‌سازی نمود. یک مدل داده نیز می‌تواند در فرم‌های مختلف مورد استفاده قرار گیرد و از ایجاد اطلاعات تکراری جلوگیری کند.

فرآیند گردش فرم‌ها با موتور فرآیندساز مبتنی بر BPMN 2.0 طراحی می‌شود و می‌توان برای هر فرآیند، مراحل، مسئولان، سطوح دسترسی و نحوه تأیید یا رد را مشخص کرد. فرم‌ها می‌توانند در سطح کل سازمان یا یک پروژه خاص گردش کنند و در صورت نیاز، گردش خودکار آن‌ها نیز بر اساس زمان‌بندی تعریف‌شده انجام شود.

هر کاربر، فرم‌های مربوط به خود را در کارتابل اختصاصی مشاهده و اقدامات لازم را انجام می‌دهد. تمامی تغییرات، تأییدها، ردها، پیام‌ها و جابه‌جایی‌های فرم نیز در تاریخچه ثبت می‌شوند تا مسیر کامل هر فرآیند قابل پیگیری باشد.

در نهایت، اطلاعات فرم‌ها فقط برای گردش فرآیند باقی نمی‌مانند؛ امکان گزارش‌گیری و خروجی Excel و PDF به سازمان کمک می‌کند اطلاعات فرآیندهای طی‌شده را تحلیل و مستندسازی کند.

به این ترتیب، IPMP یک ابزار انعطاف‌پذیر برای تبدیل فرآیندهای دستی و پراکنده سازمان به فرآیندهای ساختاریافته، قابل پیگیری و قابل گزارش‌گیری فراهم می‌کند.