مدیریت جلسات
ماژول مدیریت جلسات IPMP تمام مراحل برگزاری و پیگیری جلسات را از برنامه‌ریزی تا اجرای مصوبات در یک محیط یکپارچه مدیریت می‌کند. کاربران می‌توانند جلسات را با تقویم شمسی یا میلادی، زمان و موضوع مشخص ایجاد کرده و با انتخاب پروژه مرتبط، مدعوین و اتاق جلسه، از تداخل زمانی افراد و اتاق‌ها جلوگیری کنند.
اطلاع‌رسانی ایجاد یا تغییر جلسه به‌صورت خودکار برای مدعوین ارسال می‌شود و امکان هماهنگی با تقویم‌های استاندارد مانند Google Calendar و Outlook نیز وجود دارد. جلسات تکرارشونده به‌صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه قابل تعریف هستند و کاربران می‌توانند تقویم جلسات خود یا تقویم افراد مجاز را مشاهده و به اشتراک بگذارند.
یکی از قابلیت‌های کلیدی این ماژول، مدیریت صورتجلسه و پیگیری مصوبات است؛ به‌طوری‌که هر بند صورتجلسه می‌تواند به مسئول مربوطه ارجاع شده و از طریق کارتابل تا زمان انجام پیگیری شود. همچنین امکان پیوست اسناد و فایل‌ها، ثبت زمان صرف‌شده برای مصوبات از طریق ماژول تایم‌شیت و تهیه گزارش‌های مدیریتی در داشبورد فراهم است.
با مدیریت جلسات IPMP، برنامه‌ریزی جلسه، هماهنگی افراد، ثبت صورتجلسه و پیگیری مصوبات در یک فرآیند یکپارچه انجام می‌شود.
امکانات ماژول مدیریت جلسات
- برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات
- مدیریت تقویم و زمان‌بندی
- جلوگیری از تداخل جلسات
- رزرو اتاق جلسه
- دعوت و اطلاع‌رسانی خودکار
- مدیریت صورتجلسات و اقدامات
- تخصیص مسئول اقدامات
- گردش صورتجلسه در کارتابل
- جلسات تکرارشونده
- یکپارچگی با Google و Outlook
- اتصال جلسه به پروژه و تایم‌شیت
- اشتراک‌گذاری تقویم جلسات
- پیوست فایل و مستندات
- تقویم شمسی و میلادی
- فیلدهای اختصاصی و گزارش‌های داشبورد