مدیریت مالی و قراردادها
ماژول مدیریت مالی و قراردادهای IPMP، اطلاعات قراردادها و وضعیت مالی پروژه را در یک محیط یکپارچه مدیریت می‌کند و به مدیران امکان می‌دهد بودجه، هزینه‌ها، تعهدات، پرداخت‌ها و جریان نقدی پروژه را به‌صورت شفاف و به‌روز پایش کنند.
با تعریف ساختار هزینه (CBS)، بودجه پروژه و قراردادها به ساختار مالی پروژه متصل می‌شوند و می‌توان وضعیت مالی هر بخش را به‌صورت تفصیلی بررسی کرد. اطلاعات قرارداد نیز از زمان ثبت و ابلاغ تا الحاقیه‌ها، تغییر مقادیر، تعدیل، صورت‌وضعیت، پرداخت و تضامین در یک سابقه متمرکز نگهداری می‌شود. پشتیبانی از قراردادها و صورت‌وضعیت‌های چندارزی نیز امکان مدیریت پروژه‌های با تراکنش‌های ارزی مختلف را فراهم می‌کند.
فرآیند ثبت، بررسی و تأیید صورت‌وضعیت نیز قابل طراحی و متناسب با ساختار سازمان اجرا می‌شود. صورت‌وضعیت می‌تواند توسط پیمانکار یا مجموعه کارفرما ثبت شده و بر اساس چرخه‌های تعریف‌شده در کارتابل افراد مربوطه گردش کند. سطح دسترسی، تغییرات انجام‌شده و تاریخچه کامل اقدامات نیز در هر مرحله قابل پیگیری است.
در کنار مدیریت قرارداد و صورت‌وضعیت، IPMP امکان پایش مطالبات پیمانکاران، پرداخت‌های انجام‌شده، تعهدات مالی و جریان نقدی ورودی و خروجی پروژه را فراهم می‌کند تا مدیران دید دقیق‌تری نسبت به وضعیت مالی فعلی و تعهدات پیش‌رو داشته باشند.
امکان اتصال سفارشی به نرم‌افزارهای مالی سازمان نیز به به‌روزرسانی سریع‌تر اطلاعات کمک می‌کند. همچنین گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی، داده‌های مالی و قراردادی را به شکل قابل‌فهم در اختیار مدیران قرار می‌دهند و این ماژول می‌تواند زیرساخت لازم برای مدیریت ارزش کسب‌شده (EVM) و محاسبه قیمت تمام‌شده پروژه را فراهم کند.
امکانات ماژول مدیریت مالی و قراردادها
- مدیریت ساختار هزینه (CBS)
- بودجه‌بندی بر اساس CBS
- مدیریت قراردادها و الحاقیه‌ها
- ارتباط قرارداد با CBS
- مدیریت صورت‌وضعیت‌ها
- چرخه تأیید صورت‌وضعیت
- مدیریت پرداخت‌ها و تعهدات
- مدیریت جریان نقدی پروژه
- پشتیبانی از چندارزی
- مدیریت تغییرات و تاریخچه
- مدیریت تضامین و مستندات
- فرآیند ابلاغ قرارداد
- سطوح دسترسی و کارتابل
- روکش خودکار صورت‌وضعیت
- فیلدهای اختصاصی و پیوست فایل
- گزارش‌ها و ویجت‌های داشبورد