مدیریت خرید و تدارکات پروژه
ماژول مدیریت خرید و تدارکات IPMP، فرآیند خرید پروژه را از برنامه‌ریزی و درخواست خرید تا انتخاب تأمین‌کننده، قرارداد، تولید، بازرسی، حمل و تحویل در سایت، در یک چرخه یکپارچه مدیریت می‌کند. این ماژول با اتصال مستقیم به بخش‌های مهندسی، ساخت، مالی و قراردادها، اطلاعات و مدارک مورد نیاز را بدون ورود مجدد و به‌صورت خودکار در اختیار واحد خرید قرار می‌دهد.
فرآیند خرید با دریافت MTO/MR و اتصال آن به WBS آغاز می‌شود و مدیران می‌توانند برای هر قلم، برنامه زمانی، تاریخ‌های پیش‌بینی و واقعی را در تمام مراحل خرید پایش کنند. سیستم با مقایسه وضعیت واقعی با برنامه، دید دقیق‌تری از زمان احتمالی مراحل پیش‌رو و تأثیر آن بر برنامه پروژه ارائه می‌دهد.
در بخش تأمین‌کنندگان، IPMP امکان ایجاد پایگاه داده تأمین‌کنندگان، تشکیل Short List، ارزیابی و رتبه‌بندی و ثبت سوابق عملکرد را فراهم می‌کند. فرآیند استعلام قیمت و مناقصه، ارزیابی فنی و بازرگانی، تهیه و گردش قرارداد و صدور Purchase Order نیز در همین چرخه مدیریت می‌شود؛ بنابراین سابقه تعامل با تأمین‌کنندگان به‌صورت متمرکز در اختیار سازمان باقی می‌ماند.
پس از ثبت سفارش، وضعیت تولید، بازرسی و کنترل کیفیت، حمل‌ونقل، بیمه و تحویل در کارگاه یا سایت قابل پیگیری است. در صورت استفاده از ماژول‌های مرتبط، اطلاعات خرید با مالی، قراردادها و انبار نیز یکپارچه می‌شود تا اطلاعات از مرحله درخواست تا دریافت کالا در زنجیره‌ای واحد جریان داشته باشد.
با امکان تعریف چرخه اختصاصی خرید، محاسبه خودکار درصد پیشرفت، کنترل Revisionهای MR، تعریف فیلدهای اختصاصی و ارائه گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی، IPMP امکان کنترل یکپارچه فرآیند تدارکات و شناسایی به‌موقع تأخیرها و گلوگاه‌های خرید را فراهم می‌کند.
امکانات ماژول مدیریت خرید
- مدیریت چرخه خرید
- مدیریت تأمین‌کنندگان
- مناقصه و استعلام قیمت
- مدیریت MR و MTO
- زمان‌بندی فرآیند خرید
- پایش پیشرفت تأمین و تولید
- مدیریت بازرسی
- مدیریت حمل‌ونقل و بیمه
- مدیریت قرارداد و پیش‌نویس
- مدیریت مالی خرید (در صورت نصب ماژول مالی)
- محاسبه خودکار پیشرفت خرید (PMS)
- کنترل نسخه و تغییرات MR
- کدگذاری اسناد خرید
- یکپارچگی با مهندسی و ساخت
- پیوست فایل و فیلدهای اختصاصی
- گزارش‌ها و ویجت‌های داشبورد