مدیریت اسناد و مدارک مهندسی (EDMS)
ماژول مدیریت اسناد و مدارک مهندسی IPMP، تمام چرخه عمر مدارک پروژه را در یک محیط یکپارچه و امن مدیریت می‌کند؛ از ایجاد و کدگذاری مدرک تا گردش، بررسی، Revision، ارجاع، ارسال و آرشیو. به این ترتیب، تیم پروژه بدون جست‌وجو در فولدرها و فایل‌های پراکنده، همیشه به آخرین نسخه مدارک و سوابق آن‌ها دسترسی دارد.
در این ماژول می‌توان چرخه مهندسی و گردش کار اختصاصی برای پروژه تعریف کرد و مشخص نمود هر مدرک در چه مراحلی و توسط چه افرادی بررسی و تأیید شود. همچنین با تعریف دیسیپلین‌ها، سطوح دسترسی و مسئولیت‌ها، هر مدرک به‌صورت کنترل‌شده در اختیار افراد مرتبط قرار می‌گیرد.
مدیریت MDR و اتصال مدارک به WBS، امکان ارتباط مستقیم اسناد مهندسی با ساختار پروژه را فراهم می‌کند و با استفاده از PMS، پیشرفت مدارک نیز می‌تواند به‌صورت خودکار محاسبه و پایش شود. از سوی دیگر، مدیریت Revision و سوابق تغییرات باعث می‌شود مسیر تغییرات هر مدرک کاملاً قابل ردیابی باشد.
گردش و تبادل مدارک نیز در IPMP به‌صورت ساختاریافته انجام می‌شود؛ از Transmittal و Comment Sheet گرفته تا Reply Sheet و ارجاع مدارک به واحدهای خرید و ساخت. شماره‌گذاری مدارک و مکاتبات نیز می‌تواند بر اساس رویه‌های تعریف‌شده به‌صورت خودکار انجام شود.
از دیگر مزیت‌های این ماژول، اتصال به تایم‌شیت است که امکان ثبت و بررسی نفرساعت صرف‌شده برای هر مدرک را فراهم می‌کند. در نهایت، داشبوردها و گزارش‌های مدیریتی به مدیران پروژه کمک می‌کنند وضعیت مدارک، گردش آن‌ها و میزان پیشرفت فعالیت‌های مهندسی را در یک نگاه پایش کنند.
امکانات ماژول مدیریت اسناد و مدارک مهندسی (EDMS)
- طراحی و مدیریت چرخه مهندسی
- مدیریت و کنترل مدارک مهندسی
- مدیریت گردش مدارک (IDC)
- اتصال مدارک به WBS
- مدیریت MDR و کلاس‌های مدارک
- مدیریت دیسیپلین‌ها و کاربران
- کنترل نسخه و Revision مدارک
- مدیریت مرسوله‌های داخلی و خارجی
- مدیریت Comment Sheet و Reply Sheet
- شماره‌گذاری خودکار مدارک و مرسوله‌ها
- محاسبه خودکار پیشرفت مهندسی (PMS)
- تخصیص مدارک به افراد و واحدها
- کدینگ پیمانکار، مشاور و کارفرما
- مدیریت ارجاعات داخلی
- ثبت نفرساعت مدارک
- دسته‌بندی مدارک مهندسی
- پیوست فایل و فیلدهای اختصاصی
- گزارش‌ها و ویجت‌های داشبورد