مدیریت آرشیو اسناد و مدارک
ماژول مدیریت آرشیو اسناد و مدارک IPMP ، تمام فایل‌ها و مستندات تولیدشده در بخش‌های مختلف پروژه را در یک مخزن متمرکز جمع‌آوری و مدیریت می‌کند. به این ترتیب، اسناد پراکنده در سامانه یکپارچه می‌شوند و کاربران می‌توانند بر اساس سطح دسترسی خود، به فایل‌های مورد نیاز دسترسی داشته باشند.
با ساختار فولدر‌بندی درختی و جست‌وجوی پیشرفته، سازمان‌دهی و پیدا کردن اسناد ساده می‌شود. تمامی ویرایش‌های فایل‌ها نیز نگهداری شده و آخرین نسخه به‌عنوان نسخه شاخص نمایش داده می‌شود؛ ضمن اینکه مشخص است هر ویرایش توسط چه کاربری ثبت شده است. این قابلیت، سوابق تغییرات اسناد را حفظ کرده و از گم‌شدن یا استفاده از نسخه‌های قدیمی جلوگیری می‌کند.
در این ماژول می‌توان دسترسی کاربران و نقش‌ها را در سطح پروژه مدیریت کرد و حتی دسترسی‌های جزئی مانند امکان بارگذاری فایل بدون اجازه حذف آن را تعریف نمود.
امکانات ماژول آرشیو اسناد و مدارک
- ساختار فولدری درختی
- بارگذاری انواع فایل
- مدیریت نسخه‌های فایل
- نمایش آخرین نسخه
- جست‌وجوی پیشرفته فایل‌ها
- تجمیع فایل‌های سامانه
- مدیریت دسترسی پوشه‌ها
- دسترسی تفکیکی کاربران
- گزارش‌های داشبوردی