مدیریت پرتفولیو و سبد پروژه‌ها
ماژول مدیریت پرتفولیو IPMP، امکان مدیریت و پایش مجموعه‌ای از پروژه‌ها را در سطح سازمان فراهم می‌کند تا پروژه‌ها در راستای اهداف استراتژیک سازمان قرار گیرند و منابع محدود، آگاهانه‌تر میان آن‌ها تخصیص پیدا کند.
در IPMP می‌توان سبدهای پروژه متنوع و چندسطحی ایجاد کرد و پروژه‌ها را بر اساس اهداف، حوزه فعالیت، نوع یا سایر معیارهای سازمان در آن‌ها قرار داد. برای هر سبد می‌توان شناسنامه، راهبر، ذینفعان، اهداف استراتژیک، اطلاعات مالی، وزن و اسناد مرتبط را تعریف کرد و دسترسی کاربران به بخش‌های مختلف سبد را مدیریت نمود.
امکان وزن‌دهی دستی یا خودکار پروژه‌ها بر اساس زمان، هزینه یا ترکیبی از آن‌ها، به سازمان کمک می‌کند اهمیت و سهم هر پروژه را در سبد مشخص کند. همچنین سیستم در صورت کامل نبودن وزن پروژه‌ها و زیرسبدها هشدار می‌دهد تا ساختار سبد به‌درستی تکمیل شود.
مدیران می‌توانند وضعیت پروژه‌ها و سبدها را در قالب گزارش‌های یکپارچه، گانت‌چارت، اطلاعات مالی، اهداف استراتژیک و شاخص‌های عملکرد و ارزش کسب‌شده مشاهده کنند و با استفاده از داشبوردهای مدیریتی، تصویری کلان از عملکرد هر سبد در اختیار داشته باشند.
به این ترتیب، به‌جای بررسی پروژه‌ها به‌صورت جداگانه، سازمان می‌تواند وضعیت مجموعه پروژه‌ها، میزان تحقق اهداف و عملکرد سبدهای مختلف را در یک نمای مدیریتی پایش کرده و منابع و تمرکز مدیریتی خود را متناسب با اولویت‌های سازمان هدایت کند.
امکانات ماژول مدیریت پرتفولیو
- تعریف و مدیریت سبد پروژه
- ساختار درختی سبدها
- شناسنامه سبد پروژه
- تعریف اهداف استراتژیک
- تخصیص پروژه‌ها به سبد
- وزن‌دهی پروژه‌ها
- پایش وضعیت سبد پروژه
- تخصیص اهداف استراتژیک به پروژه‌ها
- تعریف فیلدهای اختصاصی سبد
- مدیریت اسناد و مدارک
- مدیریت نقش‌ها و دسترسی‌ها
- هشدار کنترل وزن سبدها
- گزارش سبد پروژه و گانت
- گزارش ارزش کسب‌شده
- گزارش مالی و عملکرد سبد
- ویجت‌های داشبورد سبد پروژه