ابزار تنها یک ضلع از یک پیاده سازی موفق است. استقرار نظام مدیریت پروژه در سازمان نیاز به طراحی، تغییر و یا تقویت چهار عنصر اصلی دارد: فرآیند، ابزار، افراد و ساختار سازمانی. موفقیت اجرای نظام مدیریت پروژه در صورتی متصور است که به هر چهار ضلع به میزان لازم توجه شود.
در بسیاری از پروژه‌هایی که با عنوان استقرار نرم‌افزار مدیریت پروژه شکل می‌گیرند، ایده ورزان در کنار خدمات نرم‌افزاری به ارائه مشاوره در حوزه مدیریت پروژه نیز می‌پردازد. ایده ورزان با دارا بودن کارشناسان دارای سابقه طولانی در حوزه مدیریت پروژه در پروژه‌های بین‌المللی و بزرگ نفت و گاز، ساختمان، صنعت و معدن می‌تواند به بالا بردن کیفیت اجرای این فرآیند تکاملی کمک نماید. بعلاوه ایده ورزان امکان اجرای پروژه‌هایی که به صورت کامل در رابطه با استقرار نظام مدیریت پروژه و یا دفتر PMO هستند را نیز داراست.
چالش سازمان‌های پروژه‌محور
سازمان‌های پروژه‌محور سال‌هاست با مشکل عدم همخوانی نظام‌های مدیریت پروژه در پروژه‌های مختلف ذیل خود مواجه هستند. در برخی سازمان‌ها حتی سطح بلوغ مدیریت پروژه در ساختار یک پروژه به شکل چشمگیری پایین‌تر از پروژه دیگر در خود همان سازمان است؛ بنابراین حتی انتقال افراد از یک پروژه به پروژه دیگر به راحتی ممکن نیست و امکان گزارش‌گیری یکپارچه در پروژه‌های سازمان و حتی پروژه‌هایی که در یک پورتفولیو قرار دارند نیز وجود ندارد. راه‌اندازی PMO در سازمان‌های پروژه‌محور گامی است در جهت حل این مشکلات.
دامنه خدمت
یکی از خدمات ایده‌ورزان در سازمان‌ها، استقرار نظام مدیریت پروژه و راه‌اندازی دفتر PMO است. این خدمت معمولا با سنجش سطح بلوغ مدیریت پروژه سازمان با استفاده از استاندارد OPM3 شروع شده و با تدوین فرآیندها بر اساس استاندارد PMBOK (نسخه 6) ادامه می‌یابد. کلیه این فرآیند بوسیله کارشناسان خبره و دارای مدارک معتبر (نظیر مدرک PMP) صورت گرفته و بسته به نوع قرارداد، طیفی از خدمات مانند تدوین و اصلاح فرآیندهای سازمانی حوزه مدیریت پروژه، تهیه فرمت‌های مورد نیاز، تعیین شرح وظایف و ساختار سازمانی پروژه و PMO تا تهیه و راه‌اندازی ابزار مربوطه (نرم افزار IPMP به همراه سفارشی‌سازی‌های احتمالی) ارائه می‌گردد.