معمولا در سازمانهای پروژه محور در بخش مهندسی برای اینکه یک مدرک مهندسی امکان تهیه و انتشار داشته باشد بایستی پیش نیازهای آن محقق شده باشد به عبارتی در صورتی که اطلاعات اولیه لازم که از آن به اطلاعات ورودی طراحی یاد می شود در اختیار دیسیپلین متولی تهیه آن مدرک خاص قرار نگیرد عملاً فرآیند تهیه و تولید آن مدرک مهندسی آغاز نمی گردد. به همین منظور در پروسه تهیه یک مدرک، فرمی با عنوان «کنترل ورودی طراحی» وجود دارد که از طریق آن پیشنیازهای لازم برای شروع کار تهیه مدرک ارسال شده و پس از بررسی و اظهارنظر توسط دیسیپلین متولی مدرک فرایند آن ادامه می کند و در صورت تأیید تهیه مدرک آغاز می گردد.
در برخی از سامانههای مدیریت پروژه (PMIS) فرآیند آغاز چرخه (work Flow) تولید مدرک توسط راهبر پروژه(Project Admin ) در این مرحله کلید می خورد و در غیر این صورت یعنی عدم تحقق پیش نیازها، چرخه را برای آن مدرک آغاز نمی کنند.
