طی دو جلسه اخیر به سرفصلهای مهندسی خرید و مهندسی ساخت پرداختیم که طی آن جلسات به ارتباطات بین فاز مهندسی با فازهای خرید و ساخت به تفصیل پرداخته شد به عبارتی فعالیتهای در حال انجام در مهندسی که متأثر از فازهای خرید و ساخت میباشند و همچنین فعالیتهایی که مقدمه و یا پیشنیازی برای تحقق فعالیتهای فازهای خرید و ساخت میباشند در دو جلسه گذشته تشریح شد.
همانطور که میدانیم فاز مهندسی به عنوان آغازین فاز پروژه به نوعی تأثیرگذارترین فاز بر سرعت انجام فعالیتهای پروژه میباشد. اهمیت کنترل ورودیهای طراحی، لزوم در نظر گرفتن اولویتها، کفایت الزامات طراحی در تأیید مدارک مهندسی، مدیریت فرایند IDC، تداخلات بین دیسیپلینی، مدیریت تغییرات مهندسی، مدیریت محدوده کاری، تحقق پیشنیاز فعالیتهای سایر فازها در فاز مهندسی، بهرهگیری از سامانه مدیریت اسناد مهندسی(EDMS) به منظور ثبت و درج دقیق اطلاعات مدارک مهندسی، مدیریت ادعا به لحاظ زمانی و هزینهای و استخراج موارد خارج از قصور پیمانکار از جمله مواردی است که در مدیریت تأخیرات فاز مهندسی پروژه حائز اهمیت می باشد و در این جلسه به صورت اجمالی و در محدوده مربوط به مدارک مهندسی به آن خواهیم پرداخت.
شاید بتوان چرایی پرداختن به مقوله تأخیرات مهندسی را در این جلسه از آموزش، نیاز به سیستم یکپارچه مدیریت اسناد و مدارک مهندسی یا همان EDMS دانست. EDMS ابزاری است که از طریق آن امکان مدیریت فاز مهندسی به صورت الکترونیکی مهیا می گردد و این ابزار میتواند در تمام عوامل و علل تأخیرات به گونهای اثرگذار باشد که با استفاده صحیح، فرهنگسازی مناسب، فراگیری سازمانی، گزارشگیری مدیریتی، هشدارهای به موقع، واکنش به هنگام و بهره برداری معنادار از کار گروهی در بستر سامانه الکترونیکی به مدیریت صحیح فاز مهندسی تحقق بخشیده و از وقوع تأخیراتِ قابل اجتناب جلوگیری نماید.